Convierte Markdown en PDFs profesionales

Dentro del repositorio todos revisan Markdown con comodidad: hay historial, comentarios y se puede hacer merge cuando todo cuadra. Pero el ciclo de comunicación no termina ahí. Directores, clientes y socios siguen pidiendo “el PDF oficial”. En vez de perder tiempo copiando textos a Slides o Word, diseña un flujo estable Markdown → imagen → PDF. Conservas el documento editable para el equipo técnico y ofreces a los stakeholders una pieza pulida que pueden reenviar sin romper el formato.

1. Consistencia de diseño: Cada visor interpreta Markdown distinto, mientras que un PDF mantiene tipografías y espaciados sin sorpresas.
2. Evidencia para auditorías: Finanzas y Legal suelen exigir PDFs con fecha y autor. Guardarlos en Directus vuelve trivial encontrar la última versión.
3. Comunicación inter-áreas: Ventas o Éxito del Cliente no leen sintaxis; escanean encabezados, tablas de métricas y notas. Con una paginación clara reduces llamadas de “¿dónde está el dato?”
4. Rastro visual: Diagramas, firmas o comentarios pueden imprimirse y archivarse. El Markdown queda como respaldo por si alguien necesita buscar.

• Divide el documento en bloques de 400-500 palabras, cada uno pensado como una página.
• Emplea ## para delimitar secciones y ### para detalles dentro de la página.
• Añade descripciones completas para imágenes o gráficos; muchos lectores imprimirán el PDF y perderán contexto.
• Describe los enlaces (“Revisar SLA en el anexo”) en lugar de usar “haz clic aquí”.
• Convierte tablas muy anchas en listas o cuadros comparativos apilados para evitar recortes.

Después de probar plantillas en LaTeX y exporters desde editores, terminé quedándome con markdowntoimage.com:

1. Pegas el bloque de texto y eliges el preset Deck o uno personalizado con los colores de marca.
2. En la pestaña Layout defines ancho (alrededor de 720px), interlineado (1.4) y separación entre párrafos.
3. Configuras el pie de página con nombre de sprint, fecha, tag de confidencialidad y numeración automática {{page}} / {{pages}}.
4. Revisas la vista previa; si aparece overflow, divide el contenido antes de exportar.
5. Exportas PNG con nombres ordenados (01-resumen.png, 02-metricas.png).

• macOS: abre todos los PNG en Preview, ordénalos y usa “Export as PDF”.
• Windows: selecciona las imágenes → botón derecho “Print” → impresora “Microsoft Print to PDF”.
• Linux / CI: instala ImageMagick + Ghostscript y corre convert *.png informe.pdf. Ideal para cronjobs de reportes.
• iOS / Android: en caso de emergencia, usa la app de Archivos o cualquier app de escáner para unir las imágenes.

• Guarda el PDF final junto con el .md original en una carpeta común con tags de sprint, cliente y versión.
• Registra en la colección posts la URL del archivo, notas de contexto y participantes. Un Flow puede disparar un correo a la lista de distribución.
• Para traducir, duplica el registro en post_translations, pega la nueva redacción y vuelve a exportar imágenes usando el mismo template visual.

1. Comprueba que el índice corresponde a la paginación real.
2. Asegura que las imágenes estén al menos a doble resolución respecto al tamaño objetivo.
3. Repite métricas clave en texto para cubrirte ante un gráfico que no cargue.
4. Abre el PDF en escritorio y móvil; verifica que las fuentes estén embebidas.
5. Completa metadatos (autor, palabras clave, descripción) para facilitar la búsqueda.

• Desarrollo sigue editando en Markdown y creando PRs.
• Documentación dedica 25 minutos a transformar cada bloque en tarjetas desde Markdown2Image.
• Operaciones sube PDF + Markdown a Directus, etiqueta con el nombre del cliente y activa un webhook que notifica al equipo.
• El cliente recibe un PDF de 2 MB con portada, secciones numeradas, anexos y enlace al repositorio. Lo que antes eran dos horas de copiar/pegar en PowerPoint ahora se resuelve en media hora.

• Automatiza un script que valide tamaño, número de páginas y fecha antes de subirlo.
• Mantén varias plantillas (inversores, clientes enterprise, comunicación interna) para cambiar tono sin rehacer todo.
• Documenta el proceso en el repo con capturas. Así cualquier persona puede relevar a quien suele exportar.
• Revisa la plantilla cada trimestre para adaptar branding o textos legales.

El objetivo no es abandonar Markdown, sino darle una salida elegante para quienes trabajan fuera del IDE. Con una rutina Markdown2Image + combinación a PDF, respondes a la eterna petición de “pásalo en PDF” sin retrasar a tu equipo.

Involucra a Diseño para fijar colores, tipografías y tratamiento de logos; evita que cada autor modifique estilos manualmente. Legal puede aportar plantillas de disclaimers o cláusulas de confidencialidad listas para pegar en el pie de página. Si compartes con terceros, considera un watermark ligero con el nombre del destinatario y la fecha de emisión.

El PDF no tiene por qué ser el único entregable. Añade en el encabezado del Markdown campos de metadatos (customer, sprint, owner). Directus puede indexarlos y mostrarlos en dashboards, mientras que el PDF sirve como narrativa para humanos. También puedes marcar los logros clave con bloques de citas; Markdown2Image los convertirá en tarjetas resaltadas.

Dedica una sesión corta para recorrer todo el flujo en vivo. Graba GIFs o pequeños clips insertados en una guía dentro del repositorio: “cómo configurar el template”, “cómo dividir una página larga”, “cómo subir a Directus”. Cuando la persona responsable está fuera, la documentación hace que el proceso continúe sin trabas.

Cada cierto tiempo, revisa si el template necesita ajustes: tal vez cambió el branding, agregaste nuevas métricas o quieres incorporar un QR al repositorio. Almacena versiones anteriores del PDF con etiquetas como brand-2023 para no perder contexto histórico.

Convertir Markdown en PDFs consistentes no es lujo, es señal de madurez operativa. Entregas información clara, evitas discusiones por formato y mantienes un hilo directo hacia la fuente original. Después de un par de iteraciones, el flujo se siente tan natural como hacer git push.